Prozessorientierte Personalbedarfsrechnung

Personalbedarfsrechnung (PBR) mit ARIS

Solution Personalbedarfsrechnung

Prozessorientierte Personalbedarfsrechnung zur Optimierung für Personalbedarf und Kosten mit ARIS Reporting. Sie erhalten Überblick und Detailinformationen über Personalbedarf und Personalkosten in Ihren Geschäftsprozessen. Die PBR Solution dient zur Ermittlung der Personal-Bearbeitungszeiten im Prozess und der entsprechenden Personalbedarfe je Organisationseinheit, Stelle oder Rolle. Sie sehen, wo im Prozess welche Kosten entstehen und wie sich diese Kosten auf die verschiedenen im Prozess beteiligten Stellen aufteilen. Im Rahmen unseres ARIS Consuting bieten wir Ihnen diese Lösung an.

ARIS EPK-Modell Bestellanforderung bearbeiten

ARIS Schulung Grundlagen + Personalbedarfsrechnung

Bestellanforderung bearbeiten (EPK)

Bedarfsplanung

Mit PBR Solution erhalten Sie Überblick und Transparenz über rollenbezogenen Personalbedarf und Personalkosten vom Gesamtprozess bis zu den einzelnen Arbeitsschritten. Überhänge bzw. Engpässe werden erkannt und durch Umverteilung von Personalkapazitäten beseitigt.

Abb. Personalbedarfsrechnung

Berechnungsbeispiel Personalbedarfsplanung

Bestellanforderungsbearbeitung

Berechnungsverfahren

Die Personalbedarfe und die Personalkosten werden je Arbeitsschritt und je Rolle/Organisationseinheit für die geplante Anzahl von Geschäftsvorfällen berechnet und für den gesamten Prozess ablaufgerecht summiert.
Dabei kann durch Mengenvariation der geplanten Geschäftsvorfälle die Veränderung der Personalbedarfe und der jeweiligen Gesamtkosten ermittelt werden. Bei Prozessverzweigungen werden die Geschäftsfälle nach Wahrscheinlichkeiten verteilt. Zusätzlich lassen sich auch die Stundensätze prozentual verändern, wodurch eine zukunftsgerichtete Simulation der Personalkosten möglich wird. Die Berechnung kann für einzelne Teilprozesse oder auch für einen Gesamtprozess End-to-End erfolgen. Dabei werden alle Teilprozesse -auch über mehrere Hinterlegungsstufen- durchlaufen und auf der obersten Prozessebene aggregiert. Im Detail werden die Arbeitsschritte eines Prozessmodells in der Prozessablauffolge aufgelistet. Auch bei geschachtelten Rückkopplungsschleifen im Modell erfolgt eine korrekte Bedarfs- und Kostenberechnung mit Hilfe spezieller Simultanverfahren.

Vorteile

Mit PBR Solution behalten Sie den Überblick. Sie erzielen einfachste und schnelle Prozessoptimierung hinsichtlich Personalbedarf und Prozesskosten. Mit dieser Solution brauchen Sie keine Zusatzsoftware und bleiben 100% im ARIS Standard.
Sprechen Sie mit uns. Wir erläutern Ihnen die PBR Solution gern.

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